اصول نگارش کاورلتر : قبل از نوشتن کاور لتر (Cover Letter) به چک لیست زیر توجه کنید و کاور لتر را براساس آن بنویسید. مواردی که که ذکر می گردد مهم و ضروری هستند و باعث می شود کاور لتر به صورت حرفه ای تنظیم شود.
- ذکر نام صحیح مجله
- به اهداف و چشم انداز (Aims and Scope) مجله توجه کنید. آیا تحقیق انجام شده با آنها تطابق دارد؟
- نام ادیتور؛ بعضی از مجلات در حوزه های مختلفی فعالیت دارند و چند ادیتور دارند و مدیریت هر حوزه برعهده ی یک ادیتور است. در هنگام نوشتن کاور لتر باید ادیتورمناسب را انتخاب کنید. اگر ادیتور مشخصی وجود ندارد، کاور لتر به Editor-in-Chief نوشته می شود.
- عنوان صحیح دست نوشته (مقاله)
- دستنوشته به چه صورت منتشر شود؟ منظورtype of paper است.
- اطلاعات پیش زمینه در خصوص کار خود ارائه دهید. چه چیز باعث اهمیت موضوع شده است؟
- ضرورت انجام این تحقیق چه بوده است؟ چرا این تحقیق را انجام دادید؟
- در این تحقیق از چه روش هایی استفاده شده است؟ روش های اصلی را بیان کنید.
- کلیه اطلاعات مربوط به کمک هزینه های تحقیق را ارائه دهید.
- اطلاعات تماس نویسنده مسئول مکاتبات را ذکر کنید.
اصول نگارش کاورلتر: بایدها و نبایدها
کارهایی که باید انجام داد و کارهایی که باید از آنها اجتناب کرد
بایدها
- اسم مجله مورد نظر را چک کنید.
- در قسمت مخاطب به فرد مربوطه اشاره کنید. گفتن “سردبیر محترم – Dear Editor ” یا “قابل توجه افراد مرتبط – To whom it may concern. ” کافی نیست. اسم، عنوان و سمت سردبیر را ذکر کنید.
- از کاربرد صفات عالی – در خصوص مجله، خودتان و کار خود – بپرهیزید.
- فرمت را چک کنید.
- از یک همکار بخواهید که کاورلتر شما را قبل از ارسال بخواند.
نبایدها
- میان بر نزنید. کاورلتر شما راه مهمی برای رساندن مقاله به PEER REVIEW است، پس باید با دقت کافی انجام شود.
- چکیده، یا بخشهایی از آن را به داخل کاورلتر کپی نکنید.
- از تعریف و تمجید سردبیر یا مجله بپرهیزید. لازم نیست از عباراتی مثل “مجله ارزشمند شما” استفاده کنید. مقاله باید براساس کیفیت کاورلتر و مطالعه به PEER REVIEW ارسال گردد، نه بخاطر مودب بودن شما نسبت به مجله هدف.
- فراموش نکنید که از عملکرد تصحیح املایی پردازشگر کلمات خود استفاده کنید.
اصول نگارش کاورلتر Cover Letter | گروه پژوهشی پیشگامان مسیر دانش ، در زمینه چاپ و ویرایش مقاله isi فعالیت می نماید.
