پذیرفته شدگان مقطع دکتری تخصصی دانشگاه آزاد اسلامی که در کارنامه آنان عنوان قبولی نیمسال دوم ذکر شده است ، می توانند با مراجعه به واحدها از چگونگی و نحوه ثبت نام خود در نیمسال اول مطلع شوند به گزارش روابط عمومي موسسه پيشگامان مسير دانش(pmojak) ، معاون سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد اسلامی بخشنامه شرایط ثبت‌نام واحدهای دانشگاه آزاد از پذیرفته‌شدگان نیمسال دوم پذیرفته‌شدگان دکتری تخصصی را به واحدهای دانشگاه آزاد ابلاغ کرد.
دکتر مجتبی علوی فاضل پیرو اعلام نتایج دوره‌های کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی سال ۹۴ بخش‌نامه‌ای به روسای واحدهای مراکز استان، روسای واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی ابلاغ کرد.
در این بخشنامه طبق دستورالعمل ثبت نام کارشناسی ارشد و دوره دکتری تخصصی در خصوص پذیرفته‌شدگان نیمسال دوم، واحدهای دانشگاهی می‌توانند از مهرماه سال جاری برای ثبت نام این دسته از پذیرفته‌شدگان اقدام کنند.
طبق این بخشنامه واحدهای دانشگاهی می‌توانند با رعایت سقف ۳۰ نفر برای هر کلاس مقطع کارشناسی ارشد و ۱۰ نفر برای هر کلاس دکتری تخصصی، پذیرفته‌شدگان را ثبت نام کنند.
هم‌چنین در این دستورالعمل آمده است؛ پس از ثبت احراز هویت افراد ثبت نام شده نیمسال دوم در سامانه احراز هویت، در پایان وقت هر روز، نیمسال تحصیلی افراد ثبت‌نام شده، توسط معاونت سنجش و پذیرش دانشگاه از بهمن ماه به مهر ماه اصلاح می‌‌شود.
با ابلاغ این بخشنامه در خصوص تغییر نیمسال تحصیلی نیاز به هیچ گونه مکاتبه‌ای با سازمان مرکزی دانشگاه نیست، و تمامی این موارد به امضای رئیس عالی دانشگاه آزاد اسلامی نیز رسیده است.
